Penyimpanan Gmail Penuh? Bersihkan Segera dengan Cara Mudah Berikut

YOGYAKARTA, KOMPAS.TV - Aplikasi surel Google Mail atau Gmail digunakan secara luas dan semakin populer sedekade belakangan. Gmail menyediakan Anda fasilitas berkirim surel secara gratis.

Sayangnya, Gmail versi gratis dapat terganjal terkendala penyimpanan penuh.

Penyimpanan Gmail terbatas. Kuota penyimpanannya dijadikan satu dengan fitur lain yang Anda manfaatkan dengan akun Google seperti Google Drive dan Google Photos.

Google sendiri memberikan kuota penyimpanan hingga 15 GB bagi setiap akun. 

Surel memang tergolong “ringan” dan tidak memakan banyak ruang penyimpanan. Namun, apabila surel—terlebih yang memuat lampiran—bertumpuk selama bertahun-tahun, mungkin Anda akan diperingatkan Google bahwa kapasitas penyimpanan penuh.

Baca Juga: Gmail Luncurkan Fitur Chat untuk Akun Gratis, Ini Cara Aktivasinya

Jangan khawatir, Anda tak perlu repot membuat akun baru atau berlangganan akses premium untuk mengatasi masalah ini. Anda cukup membersihkan berkas yang memenuhi kuota penyimpanan dan Gmail kembali bisa menampung banyak surel.

Berikut cara membersihkan penuhnya kapasitas penyimpanan Gmail Anda.

Bersihkan Drive dan Google Photos

Seringkali surel bukanlah penyebab utama kapasitas penyimpanan akun Google Anda penuh. Biang keladinya bisa jadi penyimpanan Google Drive dan Google Photos Anda.

Drive umum digunakan untuk menyimpan berkas-berkas berukuran besar, termasuk rekaman video atau berkas program yang mencapai beberapa GB.

Berkas gambar yang Anda taruh di Google Photos pun dapat memenuhi kuota jika tertumpuk secara tidak sadar.

Apabila Gmail mengirim notifikasi penyimpanan penuh, akun Google Drive dan Google Photos Anda dapat ditinjau dan bersihkan berkas-berkas yang sudah tidak diperlukan.

Menghapus surel berukuran besar

Surel memang umumnya berukuran kecil. Namun, bisa jadi banyak surel dengan lampiran berkas yang memenuhi kapasitas penyimpanan Anda.

Anda bisa membersihkan surel-surel semacam itu secara mudah. Caranya, pertama-tama buka laman Gmail Anda.

Baca Juga: Waspada Modus Kejahatan via Email, Perusahaan Korea Kena Tipu Rp82 Miliar

Setelah sampai jendela kotak masuk, carilah kolom pencarian dan klik “tampilkan opsi pencarian” di bagian kanan kolom tersebut.

Anda bisa menyortir surel berdasarkan ukuran melalui menu ini. Kemudian, hapus surel yang berukuran terlalu besar.

Hapus surel tak penting

Tidak hanya terkait pekerjaan, seringkali Anda akan mendapatkan surel yang tidak diinginkan. Anda perlu menghapus surel semacam itu jika kapasitas penyimpanan penuh.

Bagaimana cara mengetahui suatu surel tak penting? Untungnya, Gmail menyediakan kategori yang memudahkan Anda menyeleksi surel tak penting.

Banyak surel yang masuk ke kategori “promosi” atau “sosial” atau “spam”. Surel dalam kategori itu biasanya berupa tawaran atau pemberitahuan dari layanan yang Anda pakai, tetapi isinya tidak penting.

Hapus surel lama

Tidak semua surel yang masuk ke kotak masuk utama perlu dipertahankan selamanya. Surel dari pihak yang sudah tidak terkait dengan Anda sebaiknya dihapus.

Anda pun dapat secara mudah menyortir surel berdasarkan tanggal masuknya. Caranya adalah melalui fitur “tampilkan opsi pencarian” dan pilih “cakupan waktu”.

Tentukan cakupan waktu yang hendak Anda sortir dan bersihkan surel Anda.

Baca Juga: Kronologi Perempuan Indonesia Kerja Sama dengan WN Nigeria Retas Email dan Bawa Kabur Uang Rp1,4 M