Kenali Fungsi Surat Lamaran Pekerjaan, Apa Saja yang Harus Diperhatikan?

KOMPAS.TV - Surat lamaran pekerjaan dibutuhkan sebagai syarat untuk melamar pekerjaan di suatu perusahaan.

Surat lamaran pekerjaan atau application letter biasanya ditujukan ke departemen Human Research and Development (HRD) perusahaan.

Terdapat tiga fungsi surat lamaran pekerjaan, yaitu:

1. Sebagai permohonan pekerjaan yang resmi

Fungsi pertama dari surat lamaran kerja adalah sebagai bentuk resmi pengajuan atau permohonan kerja ke perusahaan.

Melalui surat lamaran, pelamar kerja secara resmi mengajukan diri untuk mengisi posisi kosong yang diminati dalam perusahaan tersebut.

Setelah pengajuan kerja diterima, nantinya akan diproses sesuai tahap rekrutmen di tiap perusahaan.

2. Sebagai alat komunikasi

Proses lamaran kerja biasanya dilakukan dalam dua tahap yaitu tahap seleksi administrasi dan tahap wawancara.

Di tahap seleksi administrasi, pelamar tidak bisa berkomunikasi secara langsung seperti dalam tahap wawancara. Maka surat lamaran merupakan alat komunikasi pelamar dengan perusahaan yang dilamar.

Surat lamaran juga dapat mengomunikasikan minat serta sebagai perkenalan diri pelamar.

Agar bisa menjadi alat komunikasi yang baik, surat lamaran kerja sebaiknya dibuat dengan singkat tapi padat, dan mencerminkan kelebihan diri.

3. Sebagai bahan pertimbangan

Persaingan dalam mencari kerja adalah hal yang umum. Memaksimalkan surat lamaran kerja dapat meningkatkan potensi diterima.

Surat lamaran kerja harus berisi keahlian atau skill juga kelebihan dalam posisi yang akan dilamar.

Selain itu jangan lupa sertakan latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, organisasi, minat, serta alasan mengapa anda layak untuk direkrut oleh perusahaan tersebut.

Semakin baik surat lamaran yang dibuat, maka akan semakin besar kemungkinan untuk diterima dalam perusahaan tersebut.(*)

Grafis: Agus Eko